يمكن للمجلس ان يستعين, بصفة استشارية بلجان فنية او خبراء من ذوي الكفاءات في المجالات التي تغطيها جوائز شنقيط. يقوم الخبراء باصدار تقارير تقييم الملفات المقبولة
يقوم المجلس, في جلسة مغلقة, بمناقشة تقارير الخبراء وتقييم اللجان المتخصصة المنبعثة من مجلس الجائزة. نتيجة لهذا النقاش يعلن المجلس عن اسماء الفائزين بالتوافق بين اعضائه. في حال عدم التوافق , يلجأ المجلس الى تصنيف وترتيب الملفات المقبولة ومباشرة الاقتراع السري.